Конспект курса "Work Smarter, Not Harder: Time Management for Personal & Professional Productivity" от University of California, Irvine

Госпожа Маргарет Мелони обещает научить студентов всего за пару недель работать более продуктивнее, но не тяжелее. Ну что ж, посмотрим!
По традиции я собираюсь вести конспект того, о чем будет рассказывать уважаемый педагог и что она будет советовать. Курс совсем небольшой.


В самом первом видео она объясняет разницу между продуктивной и непродуктивной работой. И рассказывает о том, как полезно планирование. Но речь идет не о поминутном планировании. а всего лишь о списке задач на день и на неделю.
Вот как он выглядит:

При планировании предусматривайте небольшие перерывы. Разбивайте большие задания на небольшие шаги. Расставить приоритеты помогут внимательное отношение (слушание) к клиентам, начальникам

Миф о балансе между работой и личной жизнью.

Не существует идеальной формулы. Это каждый решает сам для себя. И этот баланс очень изменчив. И это нормально - устанавливать рамки. 

Куда уходит время?

Лучший способ  узнать куда девается Ваше время, это записывать. Будьте честны перед собой, когда записываете временные затраты. Знания о том, куда тратится время, могут быть очень сильным ресурсом для Вас.

Чтобы понять куда уходит время, можно некоторое время заполнять таблички вроде этой:

Ваш стратегический резерв времени = базовые рабочие функции - сколько времени Вы тратите на их (рабочих функций) выполнение

Ваш персональный стратегический резерв времени = время доступное для выполнения всех задач - все обязательства

Создайте свой собственный график резервного времени!

Оценка необходимого времени.

• Опыт - лучший инструмент для этого. 
• Делайте хорошие заметки.
• Используйте таблицы
• Используйте электронные таблицы.

Формула для оценки:

Первоначальная оценка времени, которая потребуется, чтобы завершить работу

-

Сколько  на самом деле заняла работа

=

Разница/Отклонение

Параметрическая оценка:  Использование исторических данных, в том числе переменных(сколько времени заняла работа в прошлом), чтобы оценить время, которое потребуется для новой задачи.

Время для коммуникаций

Используйте несколько папок в электронной почте: Прямо сейчас; Требует действий; Ожидает решения(можете создать напоминание в календаре); Информация

Храните похожую/аналогичную информацию вместе - календарь (календари для личных целей, для рабочих вопросов), контакты, личные папки и  рабочие папки.

Вот это основные идеи курса. Успехов!