Фактор (коэффициент) Брэдфорта в управлении отсутствием на рабочем месте

Фактор Брэдфорда - это простая формула, которая позволяет компаниям применять относительный вес для незапланированных пропусков сотрудников (болезни, встречи с врачами, неотложная помощь по уходу за детьми и т. Д.). Фактор Брэдфорда поддерживает принцип, что повторное отсутствие оказывает большее операционное воздействие, чем длительно больные.

Коэффициент(фактор) Брэдфорда рассчитывается по формуле: 

S2 x D = B

S - общее количество отдельных пропусков на одного человека

D - общее количество дней отсутствия этого лица

B - показатель Брэдфорда

Первоначально разработанный в школе менеджмента Брэдфордского университета в начале 1980-х годов, фактор Брэдфорда используется многими компаниями по всему миру, включая правительственные организации (например, британская тюремная служба). Он предоставляет полезный инструмент для оценки, позволяющий менеджерам получать оценку оценки для записи об отсутствии отдельных сотрудников. Фактор Брэдфорда не учитывает какие-либо конкретные факторы, такие как инвалидность или краткосрочный период, но периодически повторяет болезнь, вызывающую спорадические прогулы в течение нескольких недель, но полезен для раннего выявления проблем или в качестве инструмента отслеживания. Многие компании используют коэффициент фактора в качестве руководства для запуска более комплексных процедур поддержки и мониторинга для отдельных лиц. Фактор Брэдфорда может поддерживать эффективную стратегию управления отсутствием персонала, но он ограничен, если используется как самостоятельный инструмент.

На приведенной ниже тепловой карте представлен визуальный обзор показателей и весов коэффициента Брэдфорда. Важно помнить, что индекс Фактора Брэдфорда является лишь ориентиром. Правила отсутствия персонала работодателей должны быть тщательно задокументированы и доведены до сведения персонала. Работодатели несут ответственность за понимание персоналом калькулятора фактора Брэдфорда и его применения.

Наиболее распространенные значения(для каждой компании будут свои пороговые значения): 

свыше 51 балл  - устное предупреждение,
свыше 201 балл - письменное предупреждение,
свыше 401 баллов  - последнее предупреждение,
свыше 601 баллов - увольнение.

Обратите внимание, что менеджеры должны постоянно поддерживать связь со своими сотрудниками, чтобы они понимали проблемы и возможные последствия любых продолжительных или повторных пропусков.
Регулярное информирование работников об их результатах может значительно снизить количество прогулов, как это наблюдается в компаниях, которые ввели оценку Брэдфорда.

ПРИМЕР. У сотрудника есть три периода отсутствия по болезни в определенный период времени года. Первое отсутствие 4 дня, второе отсутствие 1 день и третье отсутствие 2 дня. Смотрите ниже, как оценка Брэдфорда поднимается от одного к другому.

1 отсутствие x 1 отсутствие x 4 дня = 4.

2 отсутствия x 2 отсутствия x 5 дней = 20.

3 отсутствия x 3 отсутствия x 7 = 63

Между первым периодом отсутствия и последним периодом отсутствия начисляется только три дня, оценка Брэдфорда значительно увеличилась (более чем в 15 раз по сравнению с первоначальной оценкой).

Разработанные в Брэдфордском университете, разработчики исходили из того, что чем больше у человека пропусков, тем большее влияние это окажет на ведение нормального повседневного бизнеса (в отличие от одного длительного периода отсутствия). Следовательно, чем больше пропусков, тем выше вес, приписываемый ему.

Формула Брэдфорда не является самостоятельным инструментом управления персоналом. Она просто информирует вас о балле, который имеет человек, который может выступать в качестве пускового механизма для других систем работы, таких как мониторинг персонала, поддержка и развитие.

Он не определяет причины отсутствия или тенденции.  Это может быть полезно для определения общих проблем. Таких как значительное увеличение числа прогулов за короткий промежуток времени, что может привести к более углубленному сбору информации.

Для наглядности: